Soporte

KipusPay

¿En qué podemos ayudarte hoy?

Respuestas directas sobre la operación de tu negocio, sin manuales complicados.

Primeros pasos e inicio rápido

Configura tu cuenta, empieza a cobrar y opera con total fluidez desde el primer día.

01 ¿Cómo empiezo a vender con KipusPay y cuánto demora?

El tiempo de configuración depende de los datos y ajustes de tu negocio. Puedes preparar el catálogo con las herramientas disponibles y seguir la guía de inicio paso a paso.

02 ¿Cómo activo la emisión de boletas y facturas electrónicas? En preparación

La emisión electrónica aún no está disponible para activación general. Las condiciones se informarán cuando el servicio y tu negocio estén habilitados; SUNAT determina la aceptación de cada comprobante.

03 ¿Qué pasa si se corta el internet en mi local?

Sigues cobrando normalmente. Tus ventas se guardan en el equipo y, apenas vuelve la señal, se sincronizan con tu panel sin perder información.

04 ¿Cuántas ventas puedo hacer sin internet?

La continuidad depende de la configuración y el almacenamiento disponible en tu caja. Al recuperar la conexión, se sincronizan las ventas pendientes; no se promete envío fiscal automático.

05 ¿Puedo usar KipusPay si aún no estoy formalizado?

Sí. Puedes empezar con notas de venta para tu control interno de caja e inventario. Cuando obtengas tu RUC, activas facturación electrónica sin perder tu historial ni tus productos cargados.

06 ¿Cómo funcionan los pedidos con retiro por WhatsApp? En preparación

Esta opción aún no está disponible. Cuando se habilite, publicaremos los canales de aviso y las condiciones del pedido con retiro.

Impresoras y Equipos compatibles

La compatibilidad de impresoras, gavetas, balanzas y lectores depende del modelo y del equipo usado.

01 ¿Qué impresoras puedo usar para imprimir tickets?

La compatibilidad depende del modelo de impresora, la conexión y el sistema operativo. Confirma el modelo probado antes de comprar o conectar un periférico.

02 ¿Necesito comprar una máquina especial?

No necesariamente. Los equipos y navegadores compatibles dependen de sus características; verifica tu modelo antes de incorporarlo a la operación.

03 ¿Cómo se conecta una gaveta de dinero con conexión RJ11?

Algunas impresoras permiten conectar una gaveta por RJ11. La compatibilidad y el comportamiento dependen de ambos modelos; confírmalos antes de comprar o conectar el equipo.

04 ¿Cómo funcionan las balanzas digitales para venta por peso?

La lectura automática depende del modelo de balanza y de su conexión. El ingreso manual puede estar disponible según la configuración y los permisos del negocio.

05 ¿Qué lectores de código de barras son compatibles?

La compatibilidad depende del modelo del lector, el sistema operativo y el navegador del equipo. Confirma el modelo probado antes de comprar o conectar un periférico.

Facturación Electrónica y SUNAT

Información sobre documentos internos y opciones de facturación sujetas a habilitación.

01 ¿Emite boletas y facturas válidas para SUNAT?

Las opciones de facturación electrónica aún no están disponibles para activación general. Una nota de venta es un documento de control interno, no un comprobante autorizado por SUNAT.

02 ¿Qué es una nota de venta y en qué se diferencia de una boleta?

La nota de venta es tu control interno de caja e inventario: no es un comprobante autorizado por SUNAT. La boleta y la factura sí lo son. KipusPay nunca confunde las dos.

03 ¿Cuándo me piden el DNI del cliente?

En boletas de S/ 700 o más es obligatorio registrar el documento y el nombre. En montos menores es opcional, salvo que el cliente lo pida. En facturas siempre se pide RUC.

04 ¿Cómo anulo una venta o hago una nota de crédito?

Las opciones de anulación y nota de crédito dependen de la habilitación fiscal del negocio. No se debe considerar un comprobante aceptado sin la respuesta oficial correspondiente.

05 ¿Necesito comprar un certificado digital para emitir comprobantes electrónicos? En preparación

La certificación aún no está disponible para activación. Las condiciones y requisitos se comunicarán cuando la facturación electrónica esté habilitada; no afirmamos que un certificado esté incluido ni que no tenga costo.

06 ¿Qué pasa si se corta el internet y no se envían mis boletas?

Puedes seguir registrando ventas según la configuración de tu caja. Al volver la conexión, los datos pendientes se sincronizan; los envíos fiscales y sus plazos dependen de la habilitación del servicio y de las reglas aplicables.

Operaciones de Caja y Mostrador

Apertura y cierre de turno, arqueo ciego, cobros digitales y cuentas por cobrar.

01 ¿Cómo hago el cierre de caja al final del día?

En la sección de Caja seleccionas "Cerrar Turno". El sistema compara el efectivo esperado con el contado y genera el reporte consolidado con detalle de pagos en efectivo, tarjeta y billeteras.

02 ¿Cómo funciona el arqueo ciego para evitar descuadres en caja?

El cajero cuenta y declara el efectivo físico sin ver el monto teórico esperado por el sistema. El administrador o dueño ve la diferencia real en el reporte consolidado, previniendo manipulaciones.

03 ¿Cómo registro pagos con Yape, Plin y tarjetas en el mostrador?

Al cobrar, seleccionas el medio de pago (Yape, Plin, tarjeta o efectivo) o combinas varios en una misma venta dividida. El sistema desglosa cada canal para que el cuadre de caja coincida sol a sol.

04 ¿Puedo dar crédito a mis clientes sin perder el control de la caja?

Sí. Asignas un límite de crédito por cliente y cada venta a crédito queda registrada como cuenta por cobrar, con cuotas o abonos que vas cobrando después.

05 ¿Qué pasa si devuelven una compra que fue a crédito?

Al procesar la devolución con su nota de crédito, el saldo pendiente de la cuenta por cobrar se reduce automáticamente en el momento.

06 ¿Puedo vender vales o gift cards?

Sí, en Crece/Cadena. Vender un vale es una venta (comprobante y cupo). Al canjearlo KipusPay aplica el saldo en el servidor, no el monto que teclea la caja. Si el cliente devuelve sin reembolso en efectivo, puede pasar a crédito de tienda con su consentimiento.

07 ¿Puedo apartar mercadería y cobrar un adelanto?

Sí, en el plan Crece. El apartado reserva el producto y registra abonos; el comprobante se emite solo cuando conviertes a venta. Si cancelas, se reembolsa lo abonado sin nota de crédito.

08 ¿Puedo emitir cotizaciones o presupuestos?

Sí. La cotización congela el precio que calcula KipusPay y no emite comprobante ni reserva stock. Al convertir a venta se respeta ese precio aunque la lista haya cambiado; si venció, hay que recotizar.

09 ¿Puedo pagar comisiones a mis vendedores?

Sí, en el plan Crece. Configuras la tasa por vendedor; KipusPay calcula el monto al vender y una nota de crédito revierte el devengo. El payout lo arma Admin o Dueño. No es nómina ni planilla.

10 ¿Puedo tener varios cajeros o vendedores en el mismo local?

Sí. Puedes asignar permisos para que cada vendedor registre sus ventas sin modificar precios ni ver los reportes globales del negocio.

Inventario y Gestión de Productos

Herramientas para registrar productos, existencias, variantes y compras a proveedores.

01 ¿Cómo subo todos mis productos?

Puedes importar tu catálogo desde un archivo CSV y empezar a cobrar el mismo día con categorías, precios y stock inicial mapeados en minutos.

02 ¿Cómo funcionan las alertas de stock mínimo?

Defines un umbral mínimo por producto. Cuando las existencias bajan de ese nivel por ventas en mostrador, el sistema muestra alertas preventivas para evitar quiebres de inventario.

03 ¿Maneja tallas, colores, cajas y packs?

Sí, en el plan Crece. Cada variante tiene stock, lotes y precio propios; las cajas, packs y fracciones se convierten con factores exactos en el servidor. Una presentación editada no cambia tickets ni devoluciones anteriores.

04 ¿Cómo controlo los lotes y vencimientos de productos (FEFO)?

Puedes registrar lotes y vencimientos cuando estas funciones estén habilitadas en tu plan. La disponibilidad y el flujo de selección se muestran en la caja según la configuración activa.

05 ¿Qué es la recepción de compras contra factura y para qué sirve?

Compara automáticamente tu orden de compra, la recepción de mercadería y la factura del proveedor, para que no pagues facturas con sobreprecio o cantidades que no recibiste.

06 ¿Puedo devolver mercadería al proveedor?

Sí, en el plan Cadena. La devolución revierte stock y costo promedio, baja lo que debes si la factura ya estaba abierta y no emite una nota de crédito SUNAT tuya: la NC es del proveedor. Distinto de devolver una venta al cliente.

07 ¿Puedo saber en qué rack está cada producto?

Sí, en el plan Cadena. Organizas ubicaciones por sucursal, cuentas y transfieres stock entre racks, recibes una ruta de picking por vencimiento y descargas el detalle en CSV. Mover entre racks nunca cambia el total de la sucursal.

08 ¿Puedo armar promociones u ofertas?

Sí, en el plan Crece: 2x1, porcentaje, umbrales y precios por tramo. La caja solo elige la promoción; el precio final siempre lo calcula KipusPay en el servidor, con anti-apilamiento configurable.

09 ¿Puedo vender por peso sin una balanza digital conectada?

Sí. Conectas una balanza compatible para la lectura automática o ingresas el peso manualmente con autorización en pantalla.

Planes, Modo Dueño y Exportación Contable

Consulta las opciones de reportes, gestión de plan y funciones disponibles en cada etapa.

01 ¿Cómo funciona el Modo Dueño desde mi celular?

Desde tu teléfono puedes consultar la información disponible de ventas y caja. Los datos se actualizan a medida que las sucursales sincronizan. Es una vista de consulta y su fecha de actualización puede variar.

02 ¿Qué formatos de exportación puedo consultar para mi contador?

La disponibilidad de reportes y formatos depende de las funciones habilitadas en tu plan. Revisa el archivo disponible con tu contador antes de incorporarlo a otro sistema.

03 ¿Mi contador puede ver el diario?

La disponibilidad del diario y de formatos de exportación depende de las funciones habilitadas en tu plan. Revisa cualquier archivo con tu contador antes de incorporarlo a otro sistema.

04 ¿Puedo cambiar de plan cuando crezca mi negocio?

Sí, sin perder configuración ni historial. Nunca apagamos tu caja por volumen: subes de plan cuando tu negocio pide más.

05 ¿Qué pasa si se me pasa la fecha de pago?

Nunca te apagamos en plena venta. Tienes días de gracia para actualizar tu método de pago y sigues cobrando con normalidad.

06 ¿Puedo llevarme mis datos si decido cancelar? En preparación

La exportación self-serve al cancelar aún no está disponible. Publicaremos los formatos, alcance y procedimiento cuando esta función esté habilitada.

07 ¿Qué pasa si un cliente pide borrar sus datos personales? En preparación

El flujo self-serve de solicitudes y anonimización aún no está disponible. Para ejercer derechos sobre datos personales, usa el canal de contacto publicado en la política de privacidad; la atención debe considerar las obligaciones legales de conservación.

08 ¿Cómo funciona el asistente de insights diarios? En preparación

Esta opción aún no está disponible. Se informará su alcance y disponibilidad cuando se habilite.

09 ¿Cómo funcionan las membresías y las ventas recurrentes? En preparación

Esta opción aún no está disponible. No genera cobros ni ventas periódicas en este momento.

¿Necesitas asistencia directa?

Nuestro equipo de soporte atiende en español para acompañarte en tu configuración.